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BuildTrack 使用指南

本指南帮助您快速了解和使用佳境装饰管理系统,无论您是客户、施工人员还是管理员,都能在这里找到对应的使用说明。

系统角色说明

系统定义了 5 种角色,不同角色拥有不同的功能和数据权限

💻

超级管理员

ADMIN

拥有全部权限,包括创建项目、查看客户、用户管理等

📋

项目经理

MANAGER

可管理项目、客户和财务,但不能管理用户账号

🎨

设计师

DESIGNER

可创建/编辑项目、导入报价单、查看项目详情

🛠

施工工人

WORKER

可提交施工日志、处理售后工单(含上传处理后照片),仅能查看指派给自己的售后工单

👤

客户

CUSTOMER

可查看自己的项目、报价、付款记录,提交售后申请(仅客户角色可提交)

访问方式

系统提供两种访问入口,满足不同场景的使用需求

💻 管理后台(Web 端)

适合管理员、项目经理、设计师在电脑端使用

  • 浏览器访问管理后台地址
  • 使用用户名和密码登录
  • 完整的项目管理、客户管理、财务管理等功能

📱 微信小程序(移动端)

适合客户和施工人员在手机端使用

  • 微信扫描小程序二维码进入
  • 使用用户名和密码登录
  • 客户账号由管理员创建,用户名和密码均为手机号
  • 可查看进度、施工日志、付款记录
  • 仅客户角色可提交售后申请

核心业务流程

从客户签约到售后服务,系统覆盖装修全流程

1

录入客户

在客户管理中添加客户信息

2

创建项目

关联客户、项目经理、设计师

3

导入报价

Excel 导入报价单,自动解析

4

设置付款

配置分阶段付款计划

5

施工记录

工人拍照上传,记录进度

6

客户查看

小程序实时查看进度

7

售后申请

客户提交问题反馈

8

售后处理

分配处理人,完成处理

施工阶段流转

项目通过施工阶段来体现进度,管理人员可控制阶段切换,切换时自动同步客户状态并生成施工日志记录。

意向 开工 水电 泥工 木工 油漆 安装 完工 售后 归档
↑ 返回角色说明

客户使用指南

作为客户,您可以通过微信小程序随时查看项目进度、报价和付款信息。

🔐 如何登录

  1. 打开微信,扫描小程序二维码进入系统
  2. 使用 用户名 + 密码 方式登录
  3. 您的账号由管理员开通,默认用户名和密码均为您的手机号
  4. 登录后即可访问小程序端各项功能

提示:如无法登录,请联系您的项目经理重置密码。

🏠 查看项目详情

在项目列表中可以看到所有与您关联的装修项目,点击进入项目详情后可查看:

  • 基本信息:项目编号、地址、合同金额、项目经理、设计师等
  • 当前施工阶段:顶部状态卡片展示当前所处阶段(如水电、泥工等)
  • 施工阶段标签:清晰展示当前项目所处的阶段

📈 查看施工进度

点击「施工进度」进入装修日记风格的时间线页面:

  • 日期分组展示,每天为一个独立区块
  • 每条施工记录包含:阶段标签(如"水电")、施工标题、现场照片、备注说明
  • 点击照片可全屏预览,左右滑动切换
  • 阶段变更记录以独立横幅样式展示(如"进入泥工阶段"),方便了解阶段切换时间

💰 查看付款记录

点击「付款记录」查看您项目的财务明细:

  • 按项目展示各个付款阶段
  • 每个阶段展示:阶段名称、应付金额、状态、到期日期、实际付款日期、付款方式
  • 付款状态以不同颜色标签区分: 待付 已付 逾期

📋 查看报价单

点击「查看报价」进入报价详情:

  • 报价总额汇总:展示项目总报价
  • 分类统计:人工费、辅料费、打包费、主材费、其他费用
  • 明细列表:每项的分类、名称、规格、单位、数量、单价、金额、备注

🛠 提交售后申请

如发现装修质量问题,可通过「售后服务」提交售后申请(仅客户角色可操作):

  1. 在「售后服务」页面点击「提交售后」按钮
  2. 选择需要售后的项目
  3. 填写问题描述(必填)
  4. 填写联系电话和联系地址
  5. 上传问题照片(最多 9 张)
  6. 提交后等待管理员分配处理人

提示:联系电话和联系地址会在登录时自动填充,如有变更可以手动修改。

查看处理结果

售后工单被处理后,可在详情中查看处理结果及处理后照片,与提交时的「问题照片」进行对比。

售后状态说明

状态说明
待受理售后申请已提交,等待管理员分配
处理中已分配处理人,工人正在处理中
待客户确认处理已完成,等待客户确认
已完成问题已处理完成,可查看处理结果和前后对比照片
已关闭工单已关闭

👤 个人中心

在「个人中心」您可以:

  • 查看个人信息:头像、姓名、手机号、角色标签
  • 编辑个人资料:真实姓名、地址(手机号只读不可改)
  • 退出登录
↑ 返回角色说明

施工人员使用指南

作为施工人员,您可以通过小程序提交施工日志、查看项目信息。

📷 提交施工日志(极简模式)

施工人员提交日志只需两步操作,30 秒内即可完成:

  1. 拍照上传现场照片(至少 1 张,最多 9 张)
  2. 填写简短备注(选填,限 100 字)

自动功能:您无需选择施工节点或手动填写标题,系统会根据项目当前施工阶段自动生成标题(如"今日进行水电施工")。

自动标题对照表

当前阶段系统自动生成标题
意向项目意向跟进中
开工开工施工进行中
水电今日进行水电施工
泥工瓷砖铺贴施工中
木工木工施工进行中
油漆墙面处理施工中
安装安装施工进行中
完工施工进度更新
售后售后服务处理中
归档项目已归档

🛠 处理售后工单

被分配的售后工单可在小程序中查看并处理:

  • 查看工单详情:工单号、问题描述、问题照片、联系电话等
  • 点击「处理工单」按钮,弹出处理窗口
  • 填写处理结果(必填)
  • 上传处理后照片(可选,最多 9 张)
  • 点击「完成工单」,工单状态将变更为已完成

注意:只有被指派为处理人的工人才能看到「处理工单」按钮。处理后的照片会单独展示在工单详情中,方便客户和管理人员对比查看处理前后的变化。

↑ 返回角色说明

管理后台使用指南

管理后台(Web 端)供管理员和项目经理使用,包含完整的业务管理功能。

💻 工作台

登录后首页展示:

  • 统计卡片:实时展示项目总数、售后工单数、客户总数(点击可跳转对应列表)
  • 最近项目列表:展示最新创建的项目

👤 客户管理

仅管理员角色可访问客户管理功能。

  • 列表查看:搜索客户名称/手机号,分页浏览
  • 新增客户:填写姓名、手机号、地址、微信号、备注
  • 编辑/删除:修改客户信息;若客户有关联项目则禁止删除
  • 注册账号:一键为客户开通小程序登录账号,系统自动创建用户名和密码均为手机号的账号

📋 项目管理

创建项目

填写项目名称、地址、合同金额、工期,关联客户、项目经理、设计师。(仅管理员角色可创建)

项目列表

支持关键词搜索、客户姓名搜索、施工阶段筛选、创建时间范围筛选、分页浏览。

项目详情

  • 基本信息:查看与编辑
  • 当前施工阶段:实时展示
  • 项目成员:绑定项目经理、设计师、施工工人
  • 项目资料:上传/删除文件(合同、设计图纸、施工图片、验收报告、报价原件等)
  • 报价单:查看报价明细,下载历史报价原件
  • 施工日志:按日期分组的时间线展示
  • 付款记录:查看项目财务明细

切换施工阶段

在项目列表操作栏中点击切换,选择目标阶段并可填写说明。切换时系统自动:

  1. 更新项目的当前阶段和更新时间
  2. 同步更新关联客户的状态
  3. 在施工日志中生成阶段变更记录(客户端可见)

Excel 报价单导入

系统支持智能解析 Excel 报价单:

  • 自动识别表头行和分类标题
  • 自动计算金额(数量 × 单价)
  • 过滤汇总行和非数据行
  • 原始 Excel 文件自动保存为项目文件(类型:报价原件),历史版本保留

🛠 施工管理

  • 施工日志:查看所有项目的施工记录,支持按项目筛选,可更新日志状态
  • 在项目详情中以「施工日志」标签页展示,按日期分组的时间线风格,每条日志显示提交人
  • 阶段变更记录以独立横幅样式展示

💰 财务管理

  • 付款记录:查看/新增收入与支出记录,按项目查看付款阶段
  • 付款状态: 待付已付 / 逾期
  • 支持更新付款状态
  • 供应商付款:按供应商查看付款记录

📦 供应商管理

供应商增删改查,字段包括:公司名称、联系人、联系电话、供应商类型、备注。

🛠 售后管理

  • 工单列表:查看所有售后申请,支持状态、项目、处理人、客户四个筛选条件
  • 分配处理人:点击「指派」按钮,在弹出的人员选择列表中搜索并选择工人
  • 处理工单:查看处理结果和前后对比照片

指派处理人

点击工单右侧的「指派」按钮,会弹出工人选择窗口,在可搜索的下拉列表中选择合适的工人并确认即可完成指派,工单状态将自动变更为处理中。

筛选条件

售后列表页面顶部提供 4 个筛选下拉框:

  • 状态:按工单状态筛选(待受理/处理中/待客户确认/已完成/已关闭)
  • 项目:按关联项目筛选
  • 处理人:按指派的工人筛选
  • 客户:按提交客户筛选

每个筛选条件都支持清空,点击「重置」按钮可一键清除所有筛选条件。

售后状态流转

待受理处理中待确认已完成 / 已关闭

⚙️ 系统管理

用户管理

  • 管理员用户增删改查
  • 重置用户密码
  • 分配用户角色
  • 注意:不能删除 admin 账户

角色管理

查看系统角色列表。

数据字典

维护系统下拉选项(如施工阶段节点 SGJD),通过类型编码管理字典项。

状态码速查

系统中各类状态的快速参考

施工阶段

阶段说明
意向项目初始阶段,客户意向跟进
开工正式开工
水电水电施工
泥工瓷砖铺贴
木工木工施工
油漆墙面处理
安装安装施工
完工施工完成
售后售后服务阶段
归档项目归档