系统角色说明
系统定义了 5 种角色,不同角色拥有不同的功能和数据权限
超级管理员
ADMIN拥有全部权限,包括创建项目、查看客户、用户管理等
项目经理
MANAGER可管理项目、客户和财务,但不能管理用户账号
设计师
DESIGNER可创建/编辑项目、导入报价单、查看项目详情
施工工人
WORKER可提交施工日志、处理售后工单(含上传处理后照片),仅能查看指派给自己的售后工单
客户
CUSTOMER可查看自己的项目、报价、付款记录,提交售后申请(仅客户角色可提交)
访问方式
系统提供两种访问入口,满足不同场景的使用需求
💻 管理后台(Web 端)
适合管理员、项目经理、设计师在电脑端使用
- 浏览器访问管理后台地址
- 使用用户名和密码登录
- 完整的项目管理、客户管理、财务管理等功能
📱 微信小程序(移动端)
适合客户和施工人员在手机端使用
- 微信扫描小程序二维码进入
- 使用用户名和密码登录
- 客户账号由管理员创建,用户名和密码均为手机号
- 可查看进度、施工日志、付款记录
- 仅客户角色可提交售后申请
核心业务流程
从客户签约到售后服务,系统覆盖装修全流程
录入客户
在客户管理中添加客户信息
创建项目
关联客户、项目经理、设计师
导入报价
Excel 导入报价单,自动解析
设置付款
配置分阶段付款计划
施工记录
工人拍照上传,记录进度
客户查看
小程序实时查看进度
售后申请
客户提交问题反馈
售后处理
分配处理人,完成处理
施工阶段流转
项目通过施工阶段来体现进度,管理人员可控制阶段切换,切换时自动同步客户状态并生成施工日志记录。
🔐 如何登录
- 打开微信,扫描小程序二维码进入系统
- 使用 用户名 + 密码 方式登录
- 您的账号由管理员开通,默认用户名和密码均为您的手机号
- 登录后即可访问小程序端各项功能
提示:如无法登录,请联系您的项目经理重置密码。
🏠 查看项目详情
在项目列表中可以看到所有与您关联的装修项目,点击进入项目详情后可查看:
- 基本信息:项目编号、地址、合同金额、项目经理、设计师等
- 当前施工阶段:顶部状态卡片展示当前所处阶段(如水电、泥工等)
- 施工阶段标签:清晰展示当前项目所处的阶段
📈 查看施工进度
点击「施工进度」进入装修日记风格的时间线页面:
- 按日期分组展示,每天为一个独立区块
- 每条施工记录包含:阶段标签(如"水电")、施工标题、现场照片、备注说明
- 点击照片可全屏预览,左右滑动切换
- 阶段变更记录以独立横幅样式展示(如"进入泥工阶段"),方便了解阶段切换时间
💰 查看付款记录
点击「付款记录」查看您项目的财务明细:
- 按项目展示各个付款阶段
- 每个阶段展示:阶段名称、应付金额、状态、到期日期、实际付款日期、付款方式
- 付款状态以不同颜色标签区分: 待付 已付 逾期
📋 查看报价单
点击「查看报价」进入报价详情:
- 报价总额汇总:展示项目总报价
- 分类统计:人工费、辅料费、打包费、主材费、其他费用
- 明细列表:每项的分类、名称、规格、单位、数量、单价、金额、备注
🛠 提交售后申请
如发现装修质量问题,可通过「售后服务」提交售后申请(仅客户角色可操作):
- 在「售后服务」页面点击「提交售后」按钮
- 选择需要售后的项目
- 填写问题描述(必填)
- 填写联系电话和联系地址
- 上传问题照片(最多 9 张)
- 提交后等待管理员分配处理人
提示:联系电话和联系地址会在登录时自动填充,如有变更可以手动修改。
查看处理结果
售后工单被处理后,可在详情中查看处理结果及处理后照片,与提交时的「问题照片」进行对比。
售后状态说明
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 待受理 | 售后申请已提交,等待管理员分配 |
| 处理中 | 已分配处理人,工人正在处理中 |
| 待客户确认 | 处理已完成,等待客户确认 |
| 已完成 | 问题已处理完成,可查看处理结果和前后对比照片 |
| 已关闭 | 工单已关闭 |
👤 个人中心
在「个人中心」您可以:
- 查看个人信息:头像、姓名、手机号、角色标签
- 编辑个人资料:真实姓名、地址(手机号只读不可改)
- 退出登录
📷 提交施工日志(极简模式)
施工人员提交日志只需两步操作,30 秒内即可完成:
- 拍照上传现场照片(至少 1 张,最多 9 张)
- 填写简短备注(选填,限 100 字)
自动功能:您无需选择施工节点或手动填写标题,系统会根据项目当前施工阶段自动生成标题(如"今日进行水电施工")。
自动标题对照表
| 当前阶段 | 系统自动生成标题 |
|---|---|
| 意向 | 项目意向跟进中 |
| 开工 | 开工施工进行中 |
| 水电 | 今日进行水电施工 |
| 泥工 | 瓷砖铺贴施工中 |
| 木工 | 木工施工进行中 |
| 油漆 | 墙面处理施工中 |
| 安装 | 安装施工进行中 |
| 完工 | 施工进度更新 |
| 售后 | 售后服务处理中 |
| 归档 | 项目已归档 |
🛠 处理售后工单
被分配的售后工单可在小程序中查看并处理:
- 查看工单详情:工单号、问题描述、问题照片、联系电话等
- 点击「处理工单」按钮,弹出处理窗口
- 填写处理结果(必填)
- 上传处理后照片(可选,最多 9 张)
- 点击「完成工单」,工单状态将变更为已完成
注意:只有被指派为处理人的工人才能看到「处理工单」按钮。处理后的照片会单独展示在工单详情中,方便客户和管理人员对比查看处理前后的变化。
💻 工作台
登录后首页展示:
- 统计卡片:实时展示项目总数、售后工单数、客户总数(点击可跳转对应列表)
- 最近项目列表:展示最新创建的项目
👤 客户管理
仅管理员角色可访问客户管理功能。
- 列表查看:搜索客户名称/手机号,分页浏览
- 新增客户:填写姓名、手机号、地址、微信号、备注
- 编辑/删除:修改客户信息;若客户有关联项目则禁止删除
- 注册账号:一键为客户开通小程序登录账号,系统自动创建用户名和密码均为手机号的账号
📋 项目管理
创建项目
填写项目名称、地址、合同金额、工期,关联客户、项目经理、设计师。(仅管理员角色可创建)
项目列表
支持关键词搜索、客户姓名搜索、施工阶段筛选、创建时间范围筛选、分页浏览。
项目详情
- 基本信息:查看与编辑
- 当前施工阶段:实时展示
- 项目成员:绑定项目经理、设计师、施工工人
- 项目资料:上传/删除文件(合同、设计图纸、施工图片、验收报告、报价原件等)
- 报价单:查看报价明细,下载历史报价原件
- 施工日志:按日期分组的时间线展示
- 付款记录:查看项目财务明细
切换施工阶段
在项目列表操作栏中点击切换,选择目标阶段并可填写说明。切换时系统自动:
- 更新项目的当前阶段和更新时间
- 同步更新关联客户的状态
- 在施工日志中生成阶段变更记录(客户端可见)
Excel 报价单导入
系统支持智能解析 Excel 报价单:
- 自动识别表头行和分类标题
- 自动计算金额(数量 × 单价)
- 过滤汇总行和非数据行
- 原始 Excel 文件自动保存为项目文件(类型:报价原件),历史版本保留
🛠 施工管理
- 施工日志:查看所有项目的施工记录,支持按项目筛选,可更新日志状态
- 在项目详情中以「施工日志」标签页展示,按日期分组的时间线风格,每条日志显示提交人
- 阶段变更记录以独立横幅样式展示
💰 财务管理
- 付款记录:查看/新增收入与支出记录,按项目查看付款阶段
- 付款状态: 待付 → 已付 / 逾期
- 支持更新付款状态
- 供应商付款:按供应商查看付款记录
📦 供应商管理
供应商增删改查,字段包括:公司名称、联系人、联系电话、供应商类型、备注。
🛠 售后管理
- 工单列表:查看所有售后申请,支持状态、项目、处理人、客户四个筛选条件
- 分配处理人:点击「指派」按钮,在弹出的人员选择列表中搜索并选择工人
- 处理工单:查看处理结果和前后对比照片
指派处理人
点击工单右侧的「指派」按钮,会弹出工人选择窗口,在可搜索的下拉列表中选择合适的工人并确认即可完成指派,工单状态将自动变更为处理中。
筛选条件
售后列表页面顶部提供 4 个筛选下拉框:
- 状态:按工单状态筛选(待受理/处理中/待客户确认/已完成/已关闭)
- 项目:按关联项目筛选
- 处理人:按指派的工人筛选
- 客户:按提交客户筛选
每个筛选条件都支持清空,点击「重置」按钮可一键清除所有筛选条件。
售后状态流转
待受理 → 处理中 → 待确认 → 已完成 / 已关闭
⚙️ 系统管理
用户管理
- 管理员用户增删改查
- 重置用户密码
- 分配用户角色
- 注意:不能删除 admin 账户
角色管理
查看系统角色列表。
数据字典
维护系统下拉选项(如施工阶段节点 SGJD),通过类型编码管理字典项。
状态码速查
系统中各类状态的快速参考
施工阶段
| 阶段 | 说明 |
|---|---|
| 意向 | 项目初始阶段,客户意向跟进 |
| 开工 | 正式开工 |
| 水电 | 水电施工 |
| 泥工 | 瓷砖铺贴 |
| 木工 | 木工施工 |
| 油漆 | 墙面处理 |
| 安装 | 安装施工 |
| 完工 | 施工完成 |
| 售后 | 售后服务阶段 |
| 归档 | 项目归档 |